株式会社コム計画室（以下、「当社」と言います）は、個人情報の重要性を認識し、これらを保護しかつ適正に取扱うことは、重要な社会的責務であると考えております。 また、関係する法令等を遵守し、以下の取組みを行うとともに、その継続的な改善に努めてまいります。

1. 1. 個人情報の定義

   本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名や生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものを指します。

2. 2. 個人情報の安全管理

   当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。また、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

   1. 組織的安全管理措置

      個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合、従業者は速やかに責任者に報告いたします。

   2. 人的安全管理措置

      事業者は、特定個人情報等が取扱規程等に基づき適正に取り扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。従業者は個人情報保護に関する社内規定に則り、利用目的の範囲内でのみ個人データを取扱います。

   3. 物理的安全管理措置

      特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する区域を明確にし、物理的な安全管理措置を講じるほか、特定個人情報等を取り扱う事務を実施する区域についても、担当者等以外の者が特定個人情報等を容易に閲覧等できないよう留意いたします。
      また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう必要な対策を行います。

   4. 技術的安全管理措置

      権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するためアクセス制御を実施するほか、システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア等から保護する仕組みを導入しております。

3. 3. 個人情報の取得等の遵守事項

   当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守いたします。

   1. 個人情報の取得

      本ウェブサイトを閲覧するにあたって、お客様を特定するような情報をご提供いただく必要はありません。ただし、本ウェブサイトのお問い合わせ専用フォームや、掲載している電話番号及びメールアドレス等へのご連絡については、弊社より連絡させていただくことを目的に、氏名や住所等の情報をご提供いただく場合があります。

   2. 個人情報の利用目的

      当社は、当社が取得した個人情報について、法令により認められている場合又は本人の事前の同意がある場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

      • 本ウェブサイトの運営や維持、管理又は、本ウェブサイトを通じたサービスの提供及び紹介。
      • 企画やマーケティング等に伴う、取材やアンケート等による情報の収集、提供。
      • 当社へのお問い合わせやご依頼等への対応。
      • 求職者への情報提供及び連絡、その他採用活動に関連する利用。
      • その他、上記の利用目的に付随する目的。

   3. 個人情報の第三者提供等

      当社は、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、下記に該当する場合は、本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供することや、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。

      • 法令等で開示を求められた場合。
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
      • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
      • 明示する利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約等を締結している場合や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。

4. 4. 個人情報の利用目的の変更

   当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更いたしません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

5. 5. 個人情報の第三者提供

   当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うことといたします。

6. 6. 個人情報の取扱いの改善・見直し

   当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7. 7. 個人情報の廃棄

   当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8. 8. 個人情報の開示等の手続き

   本人の求めによる個人情報の開示、訂正もしくは追加、利用目的の通知等については、法令に従い遅滞なくこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応いたします。第三者提供記録の開示についても同様に対応いたします。

   また、次のいずれかに該当する場合、本人によって個人情報の削除又は利用停止を請求できるものといたします。

   1. • 違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法で利用した場合。
      • 保有個人データを、事業者が利用する必要がなくなった場合。
      • 保有個人データの漏えい等が生じた場合。
      • その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利利益が害されるおそれがある場合。

9. 9. 苦情や相談の担当窓口

   当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

   〒530-0004
   大阪府大阪市北区堂島浜1-1-8　堂島パークビル4F
   株式会社コム計画室
   代表取締役　明石紗代子

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